プロジェクトの画面上部のタブから「参加者管理」を選択してください。その後、画面右上の「参加者登録」をクリックしてください。
3つの参加者登録方法
参加者登録には「登録リンク発行」「一括登録」「個別登録」の３つの方法があります。画面上部のタブから、使用する登録方法を選択してください。
① 登録リンク発行
登録用URLを発行し、参加者の方々に自分で登録してもらう方法
画面に表示されているURLを、メールやオンライン通達で参加者へご案内ください。
【補足】
- URLを知っている人であれば、誰でも参加登録することができます。
- URLの有効期限は、シャッフリングが実行される前までとなります。
- 画面に表示されているURLから登録すると、インタビューおよびレビュー両方への参加者として登録されます。
- インタビューのみ もしくは レビューのみに参加させたい場合は、表示されているURLの下の「こちら」から該当するURLを取得してください。
- URLを無効にする場合は、表示されているURLの右にあるボタンで切り替えてください。
② 一括登録
事務局がCSVアップロードにより参加者を登録する方法
アップロード用CSVを作成し、画面からアップロードしてください。
【補足】
- アップロード用フォーマットは、画面に青字で記載されている「サンプルをダウンロード」から取得できます。
- アップロード用CSVデータを作成する際には、ダウンロードしたサンプルファイルに上書きしてください。なお、他形式のファイルを用いるとアップロードできない可能性があります。
- アップロード用のCSVデータをアップロードする過程で、インタビューとレビュー両方に参加するか、あるいはどちらかのセッションのみ参加するか、選択することができます。
- 登録したメールアドレスが間違っていても、エラーメッセージは返ってきません。
③ 個別登録
事務局が、システム画面上で参加者を一人ずつ登録していく方法
参加者の氏名・メールアドレスを入力し、追加＞次へ＞登録をクリックしてください。遷移後の画面で「次へ」をクリックし登録を完了する操作を漏らさないようご注意ください。
【補足】
- 登録を進める過程で、インタビューとレビュー両方に参加するか、どちらかのみ参加するか選択することができます。
- 登録したメールアドレスが間違っていても、エラーメッセージは返ってきません。
登録を確認
参加者登録のタブで、参加者が登録されているか確認してください。
参加者の三点リンクから、回答用URLの取得、参加者の削除を行うことができます。
【補足】
- 参加者を削除する場合は、左のチェックボックスにチェックを入れた上で、一括操作ボタンから削除するか、参加者の三点リンクから削除することができます。
- 参加者リストをダウンロードする場合は、「参加者登録」ボタンの右にあるダウンロードボタンから、参加者リストをダウンロードすることができます。
- シャッフリングを実行するには1人以上のレビュー参加者登録が必要となります。
- 三点リンクの「回答用リンクのコピー」から、その参加者専用の回答用URLを取得することができます。