ステータスの巻きもどし

ステータスを巻きもどす機能の概要

進行中あるいは終了したプロジェクトのステータスを、ご自身で指定する位置まで巻きもどすことができます。

この機能のご利用シーン（例）は、以下の通りです。

• 参加者の多くがインタビューを実施せずに終わってしまい、提出されたアイデアの数が予定より少なかったため、インタビュー期間中まで巻きもどして、追加で回答を提出してもらいたい。
• 参加者の多くがレビューを実施せずに終わってしまい、スコアリングエラーで結果が算出されなかったため、レビュー期間中まで巻きもどして、レビュー未実施者にレビューを実施してもらいたい。

 

ステータスを巻きもどす機能の実行方法

（1）プロジェクトの設定画面

該当するワークスペースでプロジェクトを選択し、画面上部のプロジェクト名をクリックしてプロジェクトの設定画面へ行ってください。

 

（2）「ステータスを戻す」をクリック

画面右上の「ステータスを戻す」ボタンをクリックしてください。なお、ボタンがグレーの状態でも、操作が有効な場合はクリックすることができます。

 

（3）戻し先のステータスを選択

画面上部の「戻したいステータスを選択」に選択できるステータスが表示されるので、戻したい先のステータスを選択してください。

 

【補足】

• その時点のステータスによって、選択できる戻し先のステータスは変わります。（選択できる項目が表示されます）
• ステータスごとの選択できる戻し先ステータスは、３ページ後の一覧をご確認ください。
• 戻し先のステータスによっては、インタビュー/レビューセッションで提出された回答などが削除されますので、ご注意ください。（プルダウンの上に！で注意書きができますので、必ずご確認ください）
  
  

 

（4）詳細を設定

スケジュールの再設定

ステータスを戻した場合の、あたらしいスケジュール日時などを設定してください。なお、戻し先のステータスによって、変更できる項目が異なります。

 

【補足】

画面下部でリマインドメールの配信日時も修正できます。期間を変更する場合、リマインドメールも適切な配信日時に変更してください。

 

期間変更の通知の設定

画面下部の「期間変更の通知の設定」にて、プロジェクト参加者に期間変更をメールで通知するかどうか、選択してください。

 

（5）「完了」をクリックする

すべての設定を確認し、画面下部の「完了」をクリックしてください。これでステータスの巻きもどしは完了です。なお、操作内容によって、提出された回答が削除されることがあります。

 

ステータスの巻きもどしを実行できるタイミング

ステータスを巻きもどす機能は、実行できるタイミングが限られます。具体的には、以下のうちオレンジ箇所のタイミングでのみ、実行することができます。

【補足】

システム上では別の表記の項目は以下の通りです。

①プロジェクト設定中は、システム上は「設定未完了」

②インタビュー開始前は、システム上は「インタビュー未開始」

③インタビュー期間は、システム上は「インタビュー中」

⑥レビュー開始前は、システム上は「レビュー未開始」

⑦レビュー期間は、システム上は「レビュー中」

 

ステータスの巻きもどしで移動できる先

ステータスを巻きもどす機能は、巻きもどしで移動できる先が限られます。具体的には、以下のうち枠内がグリーン箇所のステータスにのみ、戻ることができます。

【補足】

システム上では別の表記の項目は以下の通りです。

①プロジェクト設定中は、システム上は「設定未完了」

②インタビュー開始前は、システム上は「インタビュー未開始」

③インタビュー期間は、システム上は「インタビュー中」

⑥レビュー開始前は、システム上は「レビュー未開始」

⑦レビュー期間は、システム上は「レビュー中」

 

ステータスの巻きもどしにより失われる情報

ステータスの巻きもどしを実行すると、その実行タイミングや巻きもどしの移動先によって、インタビュー/レビューセッションで提出された回答や、一度算出された結果スコアが失われることがあります。

【補足】

• 操作内容によっては上記のうち複数のメールが配信されます（例：スコアリング完了からインタビュー未開始まで戻った場合、インタビューセッション再開催のお知らせと、レビューセッション再開催のお知らせの、２つのメールが配信されます）