--- title: プロジェクト参加の催促方法と案内機能 description: VISITS formsを使って参加者向け催促の案内機能と方法を提供。ライブ型の場合、参加者に対しての案内や催促メールのサンプルも提供しています。参加者向け案内資料をダウンロードして、効果的なプロジェクト進行に役立てましょう。 image: https://forms.vis-its.com/hubfs/img_02-1.png --- [![vf-logo](https://forms.vis-its.com/hubfs/common/vf-logo.png)](https://forms.vis-its.com/community) - [TOP](https://forms.vis-its.com/community) - [ニュース](https://forms.vis-its.com/community/news) - [ご利用ガイド](https://forms.vis-its.com/ja/knowledge-base) - [キーワード検索](https://forms.vis-its.com/ja/knowledge-base) - [動画で学ぶ](https://forms.vis-its.com/community/movie) - [お役立ち情報](https://forms.vis-its.com/community/tips) - [設問フォームサンプル](https://forms.vis-its.com/community/tips/tag/%E8%A8%AD%E5%95%8F%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%B5%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AB) - [設問設計のポイント](https://forms.vis-its.com/community/tips/tag/%E8%A8%AD%E5%95%8F%E8%A8%AD%E8%A8%88%E3%81%AE%E3%83%9D%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%88) - [参加者向け案内資料](https://forms.vis-its.com/community/tips/tag/%E5%8F%82%E5%8A%A0%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%E6%A1%88%E5%86%85%E8%B3%87%E6%96%99) [お問い合わせ](https://forms.vis-its.com/ja/knowledge-base/kb-tickets/new) 参加者向け案内資料 # プロジェクト参加の催促方法と案内機能 [VISITS Technologies Inc.](https://forms.vis-its.com/community/tips/author/visits-technologies-inc) 12 15, 2023 ---   こちらは VISITS forms を使う管理者向けの記事になります。 VISITS forms でプロジェクトを進める上で、より多くの参加者の皆様に回答いただきたいですが、なかなか参加してくれない方もいらっしゃるのが現状ではないでしょうか。 そんな時にリマインドや催促の案内をする機能がございますので、ご紹介します。 ---   ライブ型の場合 ライブ型の場合は参加者に対して、アカウント作成・インタビューに参加して回答をする・レビューセッションに参加して評価をする、の 3 回の案内が必要です。アカウント作成とインタビューへの参加をまとめると、最低 2 回の案内が必要になります。 メールで案内をする場合のサンプルを提供しますので、ご利用ください。 - ログインアカウント作成とプロジェクトの案内（ライブ型）（[ダウンロード](https://forms.vis-its.com/hubfs/vf_blog/%E5%8F%82%E5%8A%A0%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%E6%A1%88%E5%86%85%E8%B3%87%E6%96%99/VISITS%20forms_%E5%8F%82%E5%8A%A0%E8%80%85%E5%AE%9B%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%B5%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AB%20v1.2(Vf%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%82%92%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%91%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%B3).docx)） - レビューセッション開始案内（ライブ型）（[ダウンロード](https://forms.vis-its.com/hubfs/vf_blog/%E5%8F%82%E5%8A%A0%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%E6%A1%88%E5%86%85%E8%B3%87%E6%96%99/VISITS%20forms_%E5%8F%82%E5%8A%A0%E8%80%85%E5%AE%9B%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%B5%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AB(%E3%83%AC%E3%83%93%E3%83%A5%E3%83%BC%E5%8F%82%E5%8A%A0%E4%BE%9D%E9%A0%BC)%20(1).rtf)） なかなか、参加いただけない方々への催促をする場合は下図のように未参加の人数がインタビュー・レビューセッション別にわかるようになっており、数字をクリックすると該当者のリストビューのページに遷移します。 ![VF 参加状況](https://forms.vis-its.com/hs-fs/hubfs/VF%20%E5%8F%82%E5%8A%A0%E7%8A%B6%E6%B3%81.png?width=403&height=198&name=VF%20%E5%8F%82%E5%8A%A0%E7%8A%B6%E6%B3%81.png) リストビューで CSV ファイルにてリストをダウンロード出来ますので、対象者にメールかチャットで催促しましょう。   ---   プロジェクト型の場合 プロジェクト型の場合はシステムからプロジェクト開始や、インタビュー開始、レビュー開始にメールが自動で送信されます。 また催促を個別にしたい場合は、カスタムメールという、リストメールのような機能がございます。 1. カスタムメールを送りたい対象を選択し、一括操作からカスタムメールの作成と送信をクリックします ![スクリーンショット 2023-12-15 13.55.24](https://forms.vis-its.com/hs-fs/hubfs/vf_blog/%E5%8F%82%E5%8A%A0%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%E6%A1%88%E5%86%85%E8%B3%87%E6%96%99/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202023-12-15%2013.55.24.png?width=2208&height=1296&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202023-12-15%2013.55.24.png) 2. メッセージの本文を修正し、送信するボタンをクッリクします ![スクリーンショット 2023-12-15 13.55.41](https://forms.vis-its.com/hs-fs/hubfs/vf_blog/%E5%8F%82%E5%8A%A0%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%E6%A1%88%E5%86%85%E8%B3%87%E6%96%99/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202023-12-15%2013.55.41.png?width=2224&height=1282&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202023-12-15%2013.55.41.png) 注意：現状、一度に送信できる人数は 50 名が上限となっております     [参加者向け案内資料](https://forms.vis-its.com/community/tips/tag/参加者向け案内資料) ## Similar posts 参加者向け案内資料 ### [参加者向け案内資料](https://forms.vis-its.com/community/tips/140918786597) VISITS formsを使ったプロジェクトの参加者向け案内資料について、管理者や参加者にとって役立つ情報を提供しています。資料とサンプルのダウンロードはこちらから。 VISITS Technologies Inc. 10 19, 2023 設問フォームサンプル ### [ペルソナ策定](https://forms.vis-its.com/community/tips/142071773478) 設問フォームサンプルを活用して、ビジネスや個人のペルソナを詳しく分析する方法について解説しています。デモグラフィック属性や業務に関する情報を収集し、効果的なターゲティングやコンテンツソリューションの提供に役立てましょう。 VISITS Technologies Inc. 10 26, 2023 設問設計のポイント ### [設問設計のポイント](https://forms.vis-its.com/community/tips/140918786431) 設問設計のポイントとVISITS formsを活用する方法について解説しています。設問設計のポイントを纏めた資料も提供しているので、参考にしてみてください。 VISITS Technologies Inc. 10 19, 2023 ### Get notified on new marketing insights Be the first to know about new B2B SaaS Marketing insights to build or refine your marketing function with the tools and knowledge of today’s industry. © VISITS Technologies Inc. [Privacy Policy](https://visits.world/privacy) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "VISITS Technologies Inc.", "url" : "https://forms.vis-its.com/community/tips/author/visits-technologies-inc" }, "dateModified" : "2023-12-18T05:38:51.446Z", "datePublished" : "2023-12-15T05:24:23.000Z", "headline" : "プロジェクト参加の催促方法と案内機能", "image" : [ "https://forms.vis-its.com/hubfs/img_02-1.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://forms.vis-its.com/community/tips/140918786597-1", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://forms.vis-its.com/hubfs/logo_visits-1.png" }, "name" : " VISITS Technologies株式会社" } } ```